پیشخوان مدیریت
تابلوی نرخ لحظهای طلا و ارز، موجودی طلای انبار، فروش امروز، سود ماه و نمودار فروش هفتگی.
حسابداری تخصصی طلافروشی با ۱۸ بخش: فاکتور فروش و خرید، صندوق، بانک، چک، حوالهی طلا، کارگاه، تعمیرات، انبار، اقساط، حقوق و گزارشها.


سامانهی حسابداری آوین گلد یک نرمافزار کامل و تخصصی برای گالریهای طلا و جواهر است که تمام عملیات روزانهی یک طلافروشی را در یک محیط واحد جمع میکند. از لحظهی ورود مشتری به گالری تا صدور فاکتور، دریافت وجه، ثبت چک، ارسال سفارش به کارگاه و تسویه با همکاران، همهچیز در یک سامانه انجام میشود و هر تراکنش همزمان در دفتر روزانهی کل ثبت میشود.
پیشخوان مدیریت، تابلوی نرخ لحظهای طلا و ارز را با خرید و فروش و درصد تغییر نشان میدهد و در کنار آن موجودی کل طلای انبار، فروش امروز، سود خالص ماه و تعداد مشتریان وفادار در یک نگاه دیده میشود. ماشینحساب قیمتگذاری، قیمت نهایی هر قطعه را با وزن، عیار، اجرت، سود فروشنده و مالیات بر ارزش افزوده محاسبه میکند و نتیجه را مستقیم به فاکتور فروش رسمی منتقل میکند.
سامانه تحت وب است اما مثل یک نرمافزار معمولی روی ویندوز، اندروید و iOS نصب میشود؛ مدیر گالری میتواند از روی گوشی هم وضعیت صندوق و فروش را ببیند. در کنار آن، یک پنل لایسنس جداگانه ساخته شد که درخواست نسخهی آزمایشی، ثبتنام گالریهای جدید و مدیریت لایسنس مشتریان را انجام میدهد؛ یعنی این سامانه از روز اول بهعنوان یک محصول قابل فروش به گالریهای مختلف طراحی شده است.
حسابداری طلا با حسابداری معمولی فرق اساسی دارد: هر تراکنش هم مبلغ ریالی دارد و هم وزن و عیار، اجرت و سود با فرمولهای خاص محاسبه میشوند، و کوچکترین خطای گرد کردن در وزن یعنی اختلاف حساب واقعی. نرمافزارهای عمومی حسابداری این ظرافتها را پوشش نمیدهند و نرمافزارهای قدیمی طلافروشی هم فقط روی یک کامپیوتر نصب میشوند، رابط کاربری قدیمی دارند و بخشهایی مثل کارگاه، حواله و اقساط را جدا از حسابداری اصلی نگه میدارند.
تمام مبالغ با عدد صحیح بزرگ و تمام وزنها با عدد اعشاری دقیق ذخیره میشوند تا هیچ خطای اعشاری رخ ندهد. هر تراکنش با یک تابع مشترک، هم دفتر تخصصی، مثل صندوق، بانک یا حساب مشتری، و هم دفتر روزانهی کل را بهروز میکند؛ بنابراین گزارشها همیشه با هم میخوانند. شمارهگذاری فاکتورها، حوالهها و سفارشها بهصورت اتمی انجام میشود، تاریخها شمسی نمایش داده میشوند، دسترسی کاربران بر اساس نقش (مدیر، حسابدار، صندوقدار، فروشنده، استادکار) محدود میشود و پس از پنج تلاش ناموفق ورود، حساب برای مدتی قفل میشود.
تابلوی نرخ لحظهای طلا و ارز، موجودی طلای انبار، فروش امروز، سود ماه و نمودار فروش هفتگی.
صدور فاکتور با وزن، عیار، اجرت، سود و مالیات، دریافت طلای کهنه در همان فاکتور و چاپ برای مشتری.
محاسبهی قیمت نهایی هر قطعه و انتقال مستقیم به فاکتور یا چاپ پیشفاکتور.
ثبت خرید از مشتری با وزن خالص، عیار و روش تسویه.
دفتر تراکنشهای روزانهی صندوق، بستن شیفت و تحویل صندوق.
حسابهای بانکی، گردش تراکنشها و سامانهی چکهای دریافتی و پرداختی با سررسید.
ثبت حوالهی انتقال طلا، امانتها و مبادلات با همکاران.
ثبت سفارش ساخت، ارجاع به استادکار و پیگیری وضعیت سفارشها.
پذیرش سفارش تعمیر، سایزدهی و آبکاری با رسید و پیگیری.
موجودی قطعات و مسکوکات به تفکیک عیار و انبارگردانی دورهای.
حساب اشخاص، مطالبات و تعهدات و تحلیل سن بدهیها.
حضور و غیاب، پروندهی پرسنلی، فیش حقوق و پرداختها.













نتیجه، نرمافزاری است که هم یک گالری را از چند برنامهی پراکنده و دفترهای کاغذی بینیاز میکند و هم بهعنوان یک محصول نرمافزاری مستقل، با پنل لایسنس آمادهی فروش به گالریهای دیگر است.
قیمت زندهی بازار طلا و ارز با نمودار شمعی، اندیکاتورها، ابزارهای محاسبه و آرشیو روزانه.
قیمت هر قطعه از وزن، نرخ لحظهای طلا، اجرت و سود محاسبه میشود؛ همراه قیمت روز طلا و سکه، ماشینحساب، سفارش ساخت، بازخرید و رزرو مراجعهی حضوری.
پلتفرم اختصاصی مدیریت سئوی چند سایت با پایش دائمی، نقشهای تخصصی خودکار، پیشنهاد تغییر با تأیید، سنجش اثر و بازگشت خودکار.